時光荏苒,歲月如梭,不知不覺來公司已一年有余。在這期間,經(jīng)過對全新崗位的學(xué)習(xí),我不僅領(lǐng)會了許多關(guān)于成本核算的內(nèi)涵,而且還體會到很多“金點(diǎn)子”般的感動。
一、關(guān)于盤點(diǎn)的“味道”和“塌實(shí)”
對于制造企業(yè)來說,存貨盤點(diǎn)工作是日常管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。不論是月度、季度、年度還是不定期盤點(diǎn),涉及的程序看似簡單,實(shí)際上卻很復(fù)雜,比如物料的前期清理、盤點(diǎn)日期與人員的安排、盤點(diǎn)方式的選擇等,而且只有把這些程序都貫徹好,才能取得盤點(diǎn)佳績。
目前公司半成品的盤點(diǎn)工作由于車間物料流動較快,因此管理難度會更大一些,但是吹塑車間每月盤點(diǎn)零差異卻讓人眼前一亮。開始也不知道具體的原因,只到有一次盤點(diǎn)時無意中和物料員劉讓新的寒暄才讓我搞清楚:“你們車間管理的半成品面罩有100多款,數(shù)量分布不均勻,規(guī)格型號也不容易區(qū)分,但每月盤點(diǎn)都賬實(shí)相符,這是怎么做到的?”“每次我點(diǎn)面罩?jǐn)?shù)量時都覺得特別有味道,也不會覺得累?!倍嗝春玫摹拔兜馈卑?!正是因?yàn)槿绱?,所以他在自盤前點(diǎn)數(shù)會特別帶勁,財務(wù)復(fù)盤時也一樣,這樣非但不會覺得枯燥,還能快速確定面罩存放的位置,盤點(diǎn)結(jié)果自然而然地就特別清楚。
說到盤點(diǎn),我們部門的銷售會計(jì)主管黃麗梅也有自己的一套。每次阿梅復(fù)盤回來,幾乎都能發(fā)現(xiàn)一些問題,比如多盤、少盤、漏盤等,可以說是一拿一個準(zhǔn),這又是有什么“秘密武器”?詢問過后,得到這樣的回答:“既然安排我去盤點(diǎn),如果不認(rèn)真核查的話,總會覺得心里不踏實(shí)”。好一個不踏實(shí)!有這么強(qiáng)的責(zé)任感,發(fā)現(xiàn)差異也就在情理之中了。
二、關(guān)于返工業(yè)務(wù)的“區(qū)分打印”小方法
精細(xì)化、規(guī)范化核算是很多公司在管理層次尋求突破的一個重要方面,而且會下不少功夫。有一段時間,公司在對返工返修業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)核算時,從系統(tǒng)取數(shù)的結(jié)果總是不能令人滿意,因?yàn)榉倒ゎI(lǐng)料金額和返工入庫對應(yīng)的用料金額差異不小,為此沒少費(fèi)心思去改善,但效果并不好。記得有一次去五樓倉庫,剛好跟倉庫主管康鵬說到這個問題,康主管很淡定地說了句,“對返工領(lǐng)料區(qū)分打印格式就行了”。多么好的源頭規(guī)范!我頓時恍然大悟,針對返工返修領(lǐng)料,在系統(tǒng)中設(shè)定專門的打印格式,這樣一來,計(jì)劃員在打印這類《領(lǐng)料單》時就可以單獨(dú)選擇格式,倉儲科在做賬時就很容易進(jìn)行區(qū)分,單獨(dú)核算也就實(shí)現(xiàn)了。于是找到IT科主管王榮華溝通此想法,阿華一聽也覺得有必要實(shí)施。再后面我們新增了返工入庫的打印格式和針對返工退料的財務(wù)類型,從而實(shí)現(xiàn)了針對整個返工返修業(yè)務(wù)鏈條的系統(tǒng)性規(guī)范。
三、“訂單投料情況表”的由來
事前控制很有必要,因?yàn)闀r常能夠起到事半功倍的良效。做好退補(bǔ)料工作,可以有效的進(jìn)行生產(chǎn)用料管控。但上崗以來,就遇到幾個難題,首當(dāng)其充的是取數(shù)問題,因?yàn)橄到y(tǒng)里面制造單和加工單、退補(bǔ)料界面都分布在不同區(qū)域,正常情況下要得到一份完整的帶排產(chǎn)單號的退補(bǔ)料數(shù)據(jù)得先從這四張表里面導(dǎo)數(shù)據(jù),然后作整合。接下來就是數(shù)據(jù)共享方面的問題,每次把整合的EXCEL表格發(fā)郵件到生產(chǎn)車間后,物料員在處理異常差異時,又得回到那四張表里面去操作,最難的是,時常出現(xiàn)“剛處理完一部分差異后,新的差異又出現(xiàn)”的不良循環(huán)。
帶著這個困惑,很多次去車間進(jìn)行了走訪,試著得到好的解決辦法。就在這個時候,節(jié)能燈車間物料員陳登專的一句:“你在系統(tǒng)里面把那四張表整合到一起就行了啊”。他的一句話讓我豁然開朗,本來就要把四張表的數(shù)據(jù)歸集到一塊,只要再進(jìn)一步,把它放到系統(tǒng)里面,那么這個困惑,就一下子迎刃而解了,因?yàn)榭梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。當(dāng)時就有一種很興奮的感覺,于是連忙找到阿華,簡單探討后我們都覺得要盡快實(shí)現(xiàn),就有了“A3輔助軟件-訂單投料情況表”。前段時間結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)情況,對它進(jìn)行了改版,以便更好的為退補(bǔ)料工作“服務(wù)”,并使系統(tǒng)具備了隨時管控生產(chǎn)訂單用料的功能。
四、結(jié)語
把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做好就是不平凡!正是有這么多可愛的同事,才讓自己有機(jī)會去感受那些記憶猶新,令人興奮與感動的“金點(diǎn)子”!