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團隊合作之案例六
點擊次數(shù):1314 發(fā)布時間:2017-02-09 15:00:00
  2011年7月,采購部在審計時發(fā)現(xiàn)了這樣一個問題。廣告品供應商中山市某印刷廠提供的小器鬼不干膠海報的采購價格未嚴格執(zhí)行公司核定價格。按照核定價格,采購數(shù)量達到3000PCS,采購價格為0.95元/PCS,采購數(shù)量達到1萬PCS,采購價格為0.9元/PCS。5月26日和7月2日我司兩次均采購了1萬PCS小器鬼不干膠海報,按照采購價格應為0.9元/PCS,但實際采購價格仍為0.95元/PCS,采購價格比核定價格高5.26%,兩次采購共多支付1000元。

  得知此情況后,相關(guān)人員第一時間了解了整件事情的來龍去脈。原來是負責廣告品的采購員在第一次采購此種廣告品時,在A3系統(tǒng)里只錄入了采購價格,而沒有設(shè)定階梯價格;負責下達采購訂單的跟單員不清楚不同的采購數(shù)量采購價格不一樣,因此在采購相同的廣告品時,不論采購數(shù)量多少,均按第一次的采購價格下訂單。

  了解事情原委后,采購部領(lǐng)導迅速采取行動,和供應商進行數(shù)次溝通協(xié)商,最終供應商以商定的原采購價格出貨,補齊價格差額。

  故事點評:此故事從側(cè)面反映了協(xié)作的重要性,每一個崗位都是工作價值鏈中的一環(huán),一舉一動都可能對上下端產(chǎn)生影響。所以就需要每個人在完成自身工作同時,多關(guān)注上下環(huán)節(jié)的開展情況,站在工作價值鏈的角度,多為他人考慮點,多和上下端溝通點,更好的協(xié)作,高效準確地完成工作。